湖南中安達安防科技有限公司

實現的需求

網上教育行業，每天入職員工40-50人，離職人員頻率較高。要解決頻繁的人員進出自動化管理。

1、臨時訪客：入：掃碼—預約—審核通過—憑人臉開閘進入辦公樓。
2、臨時員工（時間審核時可根據選項相應選長）：
入：掃碼—預約—審核通過—憑人臉或二維碼開閘進入辦公樓。出：紅外開閘。
 3、正式員工：入：憑人臉進入開閘辦公樓。出：紅外自動開閘。
 4、按鈕開門：在前臺安裝有手工按鈕，可由安保人員按鈕開閘。
 5、應急通道：平時不開，上鎖，需要打開時，開鎖即可實現自由通行。

1入職流程（針對正式員工）
沒有工號的臨時員工走訪客預約流程

1、HR行政人員在企業微信里錄入正式員工的通訊錄。
2、員工在企業微信后臺應用小程序里，錄入人臉（員工自己拍人臉或者HR幫員工拍好人臉照片，再發給員工自己上傳人臉）
3、人臉錄入后，系統自動下發到人臉閘機設備，如果人臉錄入后，下發不成功，系統會提示人臉下發失敗，需要重新錄入人臉。（重新錄入人臉的時間間隔約10秒）
4、員工人臉識別，下發成功后，員工就可憑人臉進出了。


2離職流程（包括企業微信禁用，但不刪除員工）

1、遇到突發事情，需要禁止某個員工進來。但不刪除員工?？梢栽谄髽I微信通訊錄里，加個“禁用”的按鈕，員工就不能進出。
2、員工正常離職，行政人事部HR在企業微信上刪除離職員工通訊錄信息后，系統自動把人臉識別設備里這個員工的權限刪除。
系統自動同步刪除數據，刪除設備的人臉信息，員工就不能再人臉進出了。
（每天定時定點實時刪除，刪除后，就不能自由進來了）


3、來訪預約，無正式工號的臨時員工管理，員工主動邀約管理流程

1訪客預約/審批系統
（適用場景：針對臨時來訪人員，臨時員工）

一、訪客、沒有正式工號的臨時員工進出流程：
 
1、前臺打印出潭州公眾號二維碼
(企業認證的微信服務號)。
2、訪客來訪時，微信掃碼，關注潭州公眾號。
3、填寫訪客資料（人臉。姓名，電話，訪問部門，來訪事由，車牌號碼等）
4、訪客提交以上信息給被訪人審核。
5、被訪人企業微信上收到來訪預約消息。首先由
被訪人審批通過后，此信息推送到部門主管再次審核（審核權限：默認為公司組織架構的各級部門的最高級別部門。比如開發部，市場部，人事部，行政部類似，審核領導人數可設置1-5人）。部門主管審核通過后，訪客才可以進入。反之，如果拒絕，則不能進入。
6、訪客手機微信上的公眾號接收到審核通過的推送信息后。就可憑人臉識別進入辦公樓。
7、訪客事情辦完后，離開辦公樓。

二、員工邀請到訪（訪客不要填寫）
適用場景：面試會議、貴賓到訪主動邀請
一、公司員工，主動邀請客戶來訪。
 
此模式主要用于會議邀請（如面試，會議，貴賓到訪等）或某些不方便由訪客自己操作登記的情況。
 
1、在潭州企業微信應用后臺，對接有一個應用小程序，員工在這個上，填寫邀請訪客信息。
2、員工主動發起邀請后，由部門領導在企業微信上審核通過后，系統自動生成來訪憑證。來訪憑證通過截圖，分享鏈接直接發送給客戶。
3、訪客到場后，憑人臉或者二維碼憑證掃碼就可進入辦公樓。不需要現場掃碼預約走審核流程。
4、接待記錄和提醒：客戶在門口驗證后，系統會自動發送接待提醒，可定義抄送的員工。員工可在微信公眾號/企業微信上面直接查看近期的到訪記錄。
 注意：默認是需要邀請的訪客，提供人臉照片。如果不能提供人臉照片的?？梢陨啥S碼憑證，訪客掃二維碼開閘進入

員工數據管理：對接企業微信時可自動獲取企業微信增加、刪除職工信息。同步組織架構。